Làm sao để tổ chức tiệc tất niên hiệu quả?

12:11 23/11/2015

Tiệc tất niên là dịp để toàn bộ nhân viên của công ty có cuộc họp mặt, giao lưu và liên hoan sau một năm cùng hợp tác làm việc. Đây cũng là dịp để lãnh đạo và nhân viên gắn bó với nhau hơn, tạo sự động viên và khích lệ nhân viên nỗ lực làm việc tốt hơn trong năm tới. Tuy nhiên để tiệc tất niên được tổ chức chuyên nghiệp thì vai trò của các công ty tổ chức sự kiện là không nhỏ.

Mục đích của tiệc tất niên

Nguồn: shtour.vn

Mục đích của buổi tiệc là điều quan trong đầu tiên bạn cần xác định cụ thể trước khi tổ chức buổi tiệc tất niên cuối năm cho công ty để chọn ra được khoảng thời gian hợp lý, địa điểm tổ chức phù hợp và lên nội dung của chương trình hiệu quả. Tiệc tất niên thường là một buổi lễ tổng kết được tổ chức nhân dịp cuối năm. Buổi tiệc sẽ bao gồm hai nội dung chính là báo cáo thành tích của năm vừa qua và truyền tải một thông điệp mang tính khích lệ, động viên cao đối với toàn bộ tập thể nhân viên trong công ty.

Cách thức tổ chức

Có nhiều cách thức tổ chức một bữa tiệc có thể được lựa chọn. Buổi tiệc tất niên tổng kết dịp cuối năm không bắt buộc cần phải diễn ra trong một hội trường rộng lớn mà đơn giản có thể là một buổi tiệc buffet ở ngoài trời hay sự kết hợp tổ chức chơi các trò chơi team building, ca múa nhạc tổng hợp… Các trò chơi liên quan đến team building sẽ tăng sự gắn bó và hiểu nhau hơn giữa các nhân viên trong công ty, mang đến một buổi tiệc tràn đầy tiếng cười thoải mái và sự hứng khởi mặt tinh thần để chào đón một năm mới.
Sau khi đã quyết định được loại hình tổ chức phù hợp cho buổi tiệc, việc tiếp tục bạn cần làm là lên danh sách thực đơn, chương trình văn nghệ, các số trò chơi và cũng như những món quà tặng đầu năm.

Nội dung chương trình

Nội dung cơ bản của một buổi tiệc tất niên sẽ bao gồm phần báo cáo tổng kết các thành tích đạt được, trao quà và tiền mặt khen thưởng các cá nhân đạt được hiệu quả làm việc xuất sắc, chương trình văn nghệ, tổ chức các trò chơi và liên hoan ăn uống. Tuy nhiên, để không gây rasự nhàm chán, cần phối hợp thực sự linh hoạt các hoạt động diễn ra để gây ấn tượng với các tiết mục đặc biệt thu hút người tham gia.

Nguồn: flpvietnam.com

Bên cạnh đó, để chương trình buổi tiệc thêm phong phú và đặc sắc, bạn nên khuyến khích các bộ phận của công ty đăng ký tham gia những tiết mục văn nghệ như ca hát, trình diễn thời trang, hài kịch… để thể hiện hình ảnh của bộ phận mình.

Phần trao thưởng sẽ khiến cho nội dung chương trình hấp dẫn hơn. Những món quà nho nhỏ này sẽ dành để trao cho các nhân viên đạt thành tích xuất sắc trong công việc của năm vừa qua, cũng như tổ chức rút thăm may mắn.

Ngoài ra, những trò chơi được tổ chức đơn giản nhằm hoạt náo cũng sẽ làm tăng thêm bầu không khí sôi nổi, hào hứng cho buổi tiệc.

Lựa chọn địa điểm tổ chức

Không gian một buổi tất niên ấm cúng phù hợp nhất khi được tổ chức trong một hội trường có sức chứa tương đối. Không gian của địa điểm này sẽ đảm bảo sự rộng rãi và thoáng đãng ở những vùng giáp thành phố sẽ vô cùng lý tưởng cho những buổi tiệc đứng ngoài trời, được kết hợp với các trò chơi team building.