Điều quan trọng nhất để tổ chức sự kiện cuối năm là phải xác định được mục đích của buổi tất niên. Bạn phải xác định cụ thể, chi tiết trước khi tổ chức buổi tiệc tất niên cuối năm cho công ty để chọn ra được khoảng  thời gian hợp lý, địa điểm tổ chức sự kiện phù hợp và lên nội dung chương trình thành công. Thường tiệc tất niên cuối năm là một buổi lễ tổng kết các hoạt động của công ty trong năm vừa qua và được tổ chức vào dịp cuối năm. Theo kinh nghiệm tổ chức sự kiện cuối năm, chương trình tổ chức sự kiện cuối năm bao gồm 2 nội dung chính là báo cáo thành tích đạt được của năm vừa qua và truyền tải một thông điệp mang tính khích lệ, động viên cao đối với tất cả các đồng nghiệp trong công ty.

Tất nhiên sự kiện cuối năm year end party sẽ được chọn tổ chức vào những ngày trong tháng 12 cuối năm, nhưng bạn cũng nên cân nhắc chọn thời điểm tổ chức phù hợp để sự kiện của mình thuận tiện cho khách mời tham dự. Cuối năm mọi người thường khá bận rộn, bạn nên chọn những ngày cuối tuần để khách mời tham dự có nhiều thời gian tới bữa tiệc của bạn. Bên cạnh đó, nếu bạn không thể tổ chức vào ngày cuối tuần thì bạn nên chọn thời gian tổ chức tiệc cuối năm vào buổi tối. Các bữa tiệc tối thường rất phù hợp để tổ chức vào những dịp cuối năm, trong không gian ấm cúng, sang trọng mọi người cùng nhau chia sẻ về một năm đã qua và hàn huyên bàn kế hoạch triển khai trong năm tới.

Hiện nay, có rất nhiều cách thức tổ chức bữa tiệc cuối năm cho doanh nghiệp để cho bạn lựa chọn. Địa điểm tổ chức sự kiện tất niên gặp mặt cuối năm không nhất thiết phải diễn ra trong một hội trường lớn mà đơn giản có thể là một buổi tiệc buffet ở ngoài trời hay tổ chức sự kiện kết hợp với tổ chức team building với nhiều trò chơi đặc sắc, hoặc cũng có thể là ca hát múa nhảy tổng hợp… Sẽ rất thú vị đối với quý khách khi tham gia các trò chơi liên quan đến team building. Bởi vì khi tham gia các trò chơi sẽ làm tăng sự gắn bó và hiểu nhau hơn giữa các nhân viên trong công ty, mang đến một buổi tiệc tràn đầy tiếng cười thỏa mái và sự hứng khởi mặt tinh thần để chào đón một năm mới.

Sau khi đã quyết định được loại hình tổ chức sự kiện phù hợp cho buổi tiệc tất niên cuối năm, việc tiếp tục bạn cần làm là lên danh sách thực đơn, các tiết mục văn nghệ, các trò chơi team building và cũng như những món quà tặng lưu niệm đầu năm. Lên một ý tưởng tổ chức tiệc cuối năm sẽ là chìa khóa giúp chương trình của bạn thành công.

Nội dung cơ bản của một buổi tổ chức sự kiện tất niên cuối năm year end party bao gồm phần báo cáo tổng kết các thành tích đạt được trong năm vừa qua.  Sau đó trao quà và tiền mặt khen thưởng các cá nhân đạt được thành tích xuất sắc trong công việc. Tiếp theo là các tiết mục văn nghệ, tổ chức các trò chơi và cuối cùng là phần tiệc liên hoan ăn uống. Tuy nhiên, để không gây ra sự nhàm chán, bạn cần phối hợp nhịp nhàng các hoạt động diễn ra nhằm gây ấn tượng và thu hút người tham gia.

Bên cạnh đó, để chương trình tổ chức sự kiện tất niên thêm phong phú và đặc sắc, bạn nên khuyến khích các bộ phận của công ty đăng ký tham gia những tiết mục văn nghệ như ca hát, trình diễn thời trang, hài kịch… thể hiện hình ảnh của bộ phận mình.

Hơn nữa, phần trao thưởng và tổ chức rút thăm may mắn sẽ khiến cho nội dung chương trình tiệc cuối năm hấp dẫn hơn. Những món quà nho nhỏ này sẽ dành để trao cho các nhân viên đạt thành tích xuất sắc trong công việc của năm vừa qua, cũng như khích lệ đông viên nhân viên tiếp tục nỗ lực trong năm tới đây.

Ngoài ra, những trò chơi team building trong nhà được tổ chức đơn giản nhằm hoạt náo cũng sẽ làm tăng thêm bầu không khí sôi nổi, hào hứng cho buổi tiệc.

Chọn địa điểm phù hợp nhất khi tổ chức buổi tất niên cuối năm chính là tổ chức trong một hội trường rộng rãi, có sức chứa tương đối. Không gian ở những vùng giáp thành phố rộng rãi, thoáng mát sẽ là địa điểm tổ chức tiệc tất niên ngoài trời lý tưởng, hơn nữa nơi này cũng có thể kết hợp tổ chức các trò chơi team building. Hiện nay, địa điểm tổ chức sự kiện tất niên cuối năm ở Hà Nội có rất nhiều lựa chọn cho bạn tham khảo. Bạn có thể chọn nhà hàng, các trung tâm tổ chức tiệc để tổ chức hay những địa điểm ngoài trời như công viên, không gian ven hồ cũng khá thú vị.

Bạn còn đang băn khoăn tìm đơn vị hỗ trợ tổ chức sự kiện tại Hà Nội hãy liên hệ ngay Gia Phạm JSC để được tư vấn cụ thể hơn. Với dịch vụ tổ chức sự kiện tất niên cuối năm đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm chúng tôi chắc chắn sẽ  không làm bạn thất vọng.

Công ty CPTM Gia Phạm

Địa chỉ: Nhà số 10, ngõ 12 Khuất Duy Tiến, phường Thanh Xuân Trung, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội

Điện thoại: 024 3556 0920 - Hotline: 0904 11 33 27 (Mr.Hải)

Email: ingiapham@gmail.com

Website: giaphamjsc.vn