Chưa tính đến thẫm mỹ, việc an toàn luôn là vấn đề cần được
đề cao hơn hết trong mọi sự kiện. Nhất là đối với sân khấu lại là nơi tập trung
hệ thống nhà giàn không gian, máy móc, trang thiết bị điện tử thì việc đảm bảo
an toàn lại cần phải quan tâm chặt chẽ. Trong quá trình lắp đặt luôn luôn yêu cầu
kĩ thuật viên phải thực hiện đúng quy trình. Việc nối các nguồn điện cũng cần cẩn
trọng và không để chập cháy. Sàn sân khấu phải chắc chắn và đảm bảo không sập
xuống giữa chừng.
Kích thước sân khấu
phù hợp với tính chất sự kiện
Sự kiện có lượng người tham gia càng đông thì bục lại càng
cao và ngược lại. Điều này giúp khán giả có thể quan sát diễn biến trên sân khấu
một cách dễ dàng nhất. Tùy vào quy mô của không gian và sự kiện để bố trí sân
khấu phù hợp nhất. Chẳng hạn một sân khấu âm nhạc với 2000 người tham gia thì
không thể bố trí bằng với sân khấu khai trương chỉ có 200 người tham dự. Sân khấu
trong nhà cũng không thể quy mô như sân khấu ngoài trời.
Backdrop- linh hồn của
sân khấu
Xét về tính thẩm mỹ thì backdrop chính là yếu tố quan trọng
nhất trong thiết kế sân khấu. Người phụ trách ấn phẩm này phải là người được
đào tạo chuyên sâu về chuyên ngành thiết kế ấn phẩm. Backdrop phải thể hiện được
chủ đề mà chương trình đang hướng tới đồng thời cung cấp các thông tin liên
quan như: tên chủ đề, ngày tháng, địa điểm diễn ra sự kiện… Ý kiến khách hàng
cũng vô cùng quan trọng nếu bạn là agency.
Hệ thống âm thanh-
ánh sáng chuyên nghiệp
Để sân khấu vận hành đúng chức năng thì không thể thiếu yếu
tố âm thanh- ánh sáng. Tùy vào thời điểm tổ chức là ban đêm hay ban ngày, không
gian tổ chức rộng hay hẹp để bố trí âm thanh- ánh sáng cho phù hợp. Có thể sử dụng
nhiều loại đèn tạo hiệu ứng để mang lại không gian sự kiện đặc sắc nhất.
Với những kinh nghiệm được chia sẻ trên đây, hi vọng các
eventer đã trang bị cho mình những kiến thức cần thiết trong thiết kế sân khấu
sự kiện. Còn bất kỳ khó khăn nào khác, hãy gọi cho đội ngũ kĩ thuật chuyên nghiệp
của Gia Phạm JSC để được trợ giúp.